施設利用ガイド
はじめに
施設利用の申込は、インターネット(あいち共同利用型施設予約システム)または各施設窓口で受け付けます。ただし、市民球場と市民球技場の利用申込は窓口のみとなります。空き状況は、すべての施設について施設予約システムで検索することができます。
施設 | インターネット(施設予約システム) | 窓口 | ||
---|---|---|---|---|
空き状況照会 |
利用申込 |
抽選申込 |
利用申込 |
|
豊橋市民球場 豊橋市民球技場 |
〇 登録不要 |
× |
× |
〇 |
豊橋市民庭球場 豊橋市民クラブ 万場調整池庭球場 |
〇 登録不要 |
〇 |
〇 |
〇 |
あいち共同利用型施設予約システム(https://www.e-shisetsu.e-aichi.jp/)
インターネット申込みの流れ
STEP.1 [初回のみ] 利用者登録
施設予約システムを利用するため、利用者登録を行います。(施設の空き状況の検索は、未登録の方でもご利用いただけます)
施設予約システム/利用の流れ(豊橋市)(https://www.city.toyohashi.lg.jp/8064.htm)
STEP.2 [初回のみ] 利用可能施設の登録
施設予約システムで利用申込を行うには、岩田運動公園市民クラブハウス窓口で利用可能施設の登録が必要です。
窓口では、施設予約システムの利用者ID、利用者登録時に登録した氏名(団体名)のフリガナ、電話番号をお聞きし、免許証等の本人確認書類により本人確認を行います。
窓口 | 岩田運動公園市民クラブハウス |
---|---|
受付時間 | 火~日 午前9時~午後5時 月曜祝日の場合は火曜休業 ※休業期間12月29日~1月3日 |
必要書類 | 本人確認書類(マイナンバーカード、免許証、パスポート等) |
有効期限 | 登録日から2年間 |
STEP.3 施設の利用申込み(先着順)
利用可能施設の登録をした施設については、インターネットで利用申込ができます。空き施設の利用申込は先着順です。
申込可能期間 | 利 用日2か月前同日の午前0時~利用日5日前の午後5時 |
---|---|
予約の制限 | 1日に1つの時間帯のみ申込み可能
※大会等で複数の時間帯区分の申込みを希望する場合は、窓口へ直接申請してください。 |
STEP.4 利用料金のお支払い
岩田運動公園市民クラブハウス窓口または万場調整池庭球場窓口にてお支払いください。
抽選申込み
先着順による利用申込に先行して、利用月3か月前に施設予約システムで抽選申込ができます(豊橋市民球場、豊橋市民球技場は除く)申込可能期間 | 利用月3か月前の1日午前9時~同月15日午後5時 |
---|---|
申込制限 | 1団体あたり、1月分あたり5申込みまで可能
1つの申込みにつき第3希望まで申込みできます。 同一内容の複数申込みや同一日の複数面申込みは不可。 |
抽選日 | 利用月3か月前の16日 |
抽選結果確認 | 利用月3か月前の20日午前9時以降
当選された方は自動的に利用申込が確定されます。施設予約システムの「予約の確認」画面でご確認ください。 |
※施設予約システムを利用できない方は上記期間に窓口にて申込と抽選結果の確認ができます。
利用申込みの取消
利用申込みの取消しは、窓口でのみ受け付けます。インターネットで取消すことはできませんのでご注意ください。※利用日4日前以後は取消しできません。使用の有無に関わらず利用料金が発生します。
取消可能期間 | 利用日5日前の午後5時まで |
---|---|
取消方法 | 窓口で取消願を提出 |